Het kiezen van een bedrijfsnaam is een van de eerste en belangrijkste stappen bij het starten van je eigen bedrijf. Een goede naam kan meteen de juiste toon zetten voor je onderneming. Denk aan iets dat makkelijk te onthouden is en professioneel klinkt, maar ook uniek genoeg om op te vallen tussen de concurrentie. Maar ja, wat maakt een naam nou echt goed? Dat hangt natuurlijk af van je branche en doelgroep. Dus, laat je creativiteit de vrije loop, maar vergeet niet de praktische kant!
Er zijn ook wettelijke eisen waar je rekening mee moet houden. De Kamer van Koophandel heeft regels over welke namen wel en niet toegestaan zijn. Zo mag je bedrijfsnaam bijvoorbeeld niet te veel lijken op die van een ander bedrijf, om verwarring te voorkomen. Dit valt onder de wettelijke naam. En gebruik geen merknamen of handelsmerken die al door andere bedrijven zijn geregistreerd. Dat kan namelijk nogal gedoe opleveren. Kortom, check altijd even of jouw geniale idee niet al door iemand anders is bedacht.
En dan heb je nog het internet. In deze digitale tijdperk is het essentieel om te controleren of de domeinnaam voor je website nog beschikbaar is. Stel je voor: je hebt eindelijk de perfecte naam gevonden, maar de domeinnaam is al bezet. Dat zou toch zonde zijn? Dus ga er even goed voor zitten, doe wat onderzoek en kies een naam die niet alleen bij jou past, maar ook nog beschikbaar is online.
Maak je bedrijf officieel bij de kamer van koophandel
Oké, je hebt een geweldige naam gevonden? Top! Dan is het tijd om je bedrijf officieel te maken bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit heet inschrijven in het Handelsregister. Klinkt misschien wat saai en bureaucratisch, maar het hoort erbij. Zonder inschrijving kun je namelijk niet legaal als ZZP’er aan de slag.
Het proces is gelukkig vrij eenvoudig. Je vult online een formulier in met alle nodige informatie over je bedrijf: bedrijfsnaam, adres, activiteiten, enzovoort. Daarna maak je een afspraak bij een KvK-kantoor bij jou in de buurt om alles definitief te maken. Vergeet niet om een geldig identiteitsbewijs mee te nemen! En ja, er komt ook een kleine inschrijfvergoeding bij kijken, maar dat hoort er nu eenmaal bij.
Eenmaal ingeschreven krijg je een KvK-nummer en een btw-identificatienummer (btw-id). Deze nummers heb je nodig voor al je zakelijke correspondentie en belastingaangiften. Het voelt misschien even overweldigend allemaal, maar onthoud: dit is de officiële start van jouw ondernemersavontuur!
Begrijp je belastingverplichtingen als zelfstandige
Belastingen… Niet bepaald het meest spannende onderwerp, maar wel ontzettend belangrijk als ZZP’er. Zodra je bent ingeschreven bij de KvK krijg je automatisch te maken met de Belastingdienst. En ja, er komen wat verantwoordelijkheden bij kijken.
Je moet bijvoorbeeld elk kwartaal btw-aangifte doen. Dit betekent dat je netjes bijhoudt hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten en hoeveel btw je hebt betaald aan leveranciers. Het verschil betaal je aan de Belastingdienst of krijg je terugbetaald. Klinkt simpel, toch? Maar wees gewaarschuwd: er kunnen best wat valkuilen zijn als je hier niet goed mee omgaat.
Daarnaast moet je jaarlijks inkomstenbelasting betalen over je winst. Gelukkig zijn er allerlei aftrekposten waar je gebruik van kunt maken, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Deze kunnen flink schelen in hoeveel belasting je uiteindelijk moet betalen. Zorg dus dat je goed op de hoogte bent van alle regels en mogelijkheden. En als het financieel mogelijk is, overweeg dan om een boekhouder in te schakelen die dit allemaal voor jou regelt.
Blijf op de hoogte van de regels rond arbeidscontracten
Nog zo’n onderwerp waar veel zelfstandigen tegenaan lopen: arbeidscontracten. Als ZZP’er werk je meestal op basis van opdrachten of contracten met opdrachtgevers. Het is belangrijk om te weten welke regels hierbij komen kijken.
Wat je moet weten over de waadi-wetgeving
De Waadi-wetgeving speelt hier een belangrijke rol. Deze wet voorkomt dat uitzendarbeiders en freelancers worden belemmerd in hun mogelijkheden om na afloop van een opdracht in dienst te treden bij het bedrijf waar ze hebben gewerkt. Klinkt logisch, toch? Maar in de praktijk kan dit soms tot vervelende situaties leiden.
Stel dat jij als freelancer via een bemiddelingsbureau wordt ingehuurd door een bedrijf. Aan het einde van de opdracht wil dat bedrijf jou graag direct aannemen. Mooi zo! Maar dan blijkt er in jouw contract met het bemiddelingsbureau een clausule te staan die dit verbiedt… Oeps! Volgens Artikel 9a Waadi zijn zulke clausules niet toegestaan en kun jij gewoon bij dat bedrijf aan de slag gaan zonder problemen.
Deze wetgeving is bedoeld om jou als freelancer te beschermen en ervoor te zorgen dat bemiddelingsbureaus geen onredelijke beperkingen opleggen. Mocht je dus ooit in zo’n situatie terechtkomen, weet dan dat waadi zzp aan jouw kant staat! Mocht je dus ooit in zo’n situatie terechtkomen, weet dan dat Artikel 9a Waadi aan jouw kant staat!